Kontraktvisualisering booster compliance og kommunikation: Erfaringer fra Dantherm og Region Midtjylland
I en verden hvor kontrakter ofte er komplekse og fyldt med juridisk sprog, kan det være en udfordring at sikre, at alle involverede parter har et klart overblik og forstår deres forpligtelser. Hos VIXCO er vores mål at forenkle denne proces gennem effektiv visualisering af kontrakter. To af vores kunder, Dantherm og Region Midtjylland, har delt deres erfaringer med, hvordan vores løsninger har gjort en forskel for deres organisationer.
Lærerige erfaringer med Dantherm
Jakob Laursen, Indkøbschef i Dantherm, beskriver samarbejdet med VIXCO som både lærerigt og gavnligt for deres interne processer:
"Samarbejdet med VIXCO har været lærerigt og givet et boost til at starte vores contract compliance på tværs af gruppen. Det er især deres visualisering, som skaber overblik over kontrakterne.”
Denne udtalelse understreger, hvordan visualisering kan gøre en stor forskel i at sikre overholdelse af kontrakter. Ved at omdanne komplekse kontraktbetingelser til letforståelige visuelle formater, kan alle i organisationen hurtigt få et overblik over deres forpligtelser og deadlines. Dette øger ikke kun compliance men forbedrer også effektiviteten i administrationen af kontrakter.
VIXCOs visualisering: Fra tekst til visuelt kontraktresumé
Forbedret kommunikation i Region Midtjylland
Jacob Prange fra Indkøb og Medicoteknik i Region Midtjylland deler lignende positive oplevelser:
"Vi oplever at implementeringen af og kommunikationen om nye kontrakter kan være en svær størrelse. Her ser vi særligt at Vixco vil kunne være med til at hjælpe os gennem visuel kommunikation til vores brugere."
Jacob Prange peger på en central udfordring mange organisationer står overfor: effektiv implementering og kommunikation af nye kontrakter. Visualisering spiller en afgørende rolle her, da det hjælper med at oversætte komplekse juridiske dokumenter til klare og koncise visuelle præsentationer. Dette gør det nemmere for medarbejdere og interessenter at forstå og følge de nye kontraktbestemmelser, hvilket reducerer misforståelser og øger overholdelsen.
Konklusion
Erfaringerne fra Dantherm og Region Midtjylland viser tydeligt, hvordan visualisering af kontrakter kan bidrage til bedre overblik, højere compliance og mere effektiv kommunikation. Hos VIXCO er vi stolte af at kunne tilbyde løsninger, der gør en reel forskel for vores kunders daglige arbejde. Læs om vores løsninger og services her.
Hvis din organisation også kæmper med at sikre contract compliance eller har udfordringer med implementeringen af nye kontrakter, så kontakt os for at høre, hvordan vores visualiseringsløsninger kan hjælpe. Sammen kan vi gøre komplekse kontrakter enkle og forståelige for alle involverede.